HRM — 組織人員管理平台
專為運動協會、救生員訓練機構、認證機構設計的三合一管理系統,整合公開報名、行政管理與課程訓練,一套平台全部搞定
課程報名靠紙本或 Email,整理名單費時費力
學員資料、訓練記錄、證書各自獨立,無法整合查詢
行政人員手動發證,容易出錯,效率極低
Triton = new_sta + webservice + HRM
提供給學員、會員使用的公開網站,支援線上課程報名、個人訓練記錄查詢、電子證書下載
供組織管理人員使用的後台,管理課程開班、講師分配、報名審核、財務統計
完整記錄每位學員的訓練歷程,出勤管理、評分紀錄、結業核發,確保符合認證要求
線上核發、管理有效期,學員可隨時線上查驗,告別紙本證書
支援多個協會或分支機構同時運作,各自獨立管理資料
管理員、教練、學員各有不同權限,確保資料安全
開班率、結業率、收費統計一目了然,輔助管理決策
以下截圖來自正在運行中的 STA 游泳救生協會系統
公開入口(new_sta)— 課程公告、報名列表、會員登入
行政後台(webservice)— Google 帳號登入,管理員專用
課程管理(HRM)— 會員及課程後台管理系統
Triton 目前已協助多個運動協會與訓練機構,將原本分散的紙本流程整合進單一平台,以下是幾個典型應用場景:
線上開班報名、結業審核、救生員執照核發,全流程數位化,執照真偽可線上即時查驗
裁判認證、教練換證、段位審查,多種證書類型並行管理,到期自動提醒續訓
員工訓練排程、出勤記錄、結訓證明管理,與人資系統資料對接,減少重複作業